Организация устных докладов
Конференция ENVIROMIS-2022 будет проводиться в гибридном формате, объединяющем конференц-зал ИМКЭС (местные и приехавшие участники) и удаленных участников на интернет-площадке Zoom (https://zoom.us/).
Будет организована конференция Zoom. В рамках нее онлайн-участники конференции получат возможность устно представить доклады непосредственно со своих компьютеров.
Докладчики имеют возможность транслировать другим участникам конференции звук, изображение с веб-камеры и презентацию непосредственно со своего компьютера. Вопросы докладчику могут быть заданы на протяжении всего доклада через чат.
Для участия в конференции в таком формате всем онлайн-участникам обязательно потребуется компьютер (настольный или ноутбук) с наушниками. Докладчикам дополнительно потребуется микрофон. По желанию докладчик также может использовать веб-камеру.
Публичная регистрационная ссылка для участников ENVIROMIS-2022: https://us06web.zoom.us/meeting/register/tZErceygpzksGtEVV2Z1xi03Z6qrhpXI8RB0
Дополнительно докладчикам будут разосланы на их электронную почту письма с данной ссылкой для подключения.
Необходимо самостоятельно зарегистрироваться через специальные формы, доступные по ссылке.
Ссылка для доступа к вебинару будет действовать во все дни и часы проведения конференции.
В дни параллельных секций (в актовом и малом конференц-залах), в случае необходимости подключения к малому конференц-залу нужно будет перейти в приложении Zoom в меню Дополнительно ->Сессионные залы и подключиться к нужному залу.
Для докладчиков в зале конференции
Перед началом секции необходимо скопировать вашу презентацию на компьютер в центре зала, у проектора.
В назначенное время ваша презентация будет включена, она будет показана на экране в зале, и транслироваться через Zoom.
На трибуне будет находиться:
-
Пульт управления презентаций PowerPoint с лазерной указкой
-
Ноутбук с включенным Zoom, транслирующим ваш голос и (по желанию) видео. Необходимо всегда говорить в сторону экрана (микрофона) ноутбука, чтобы онлайн участники могли вас слышать.
-
Большой микрофон на трибуне будет отключен или включен на минимальную громкость, чтобы избежать эффекта эха в Zoom.
-
Перед началом доклада убедитесь, что микрофон в Zoom включен.
Организация стендовых докладов
Стендовые секции будут проводиться как очно так и в онлайн-формате. Для этого все постеры в виде PDF-файлов будут размещены на «облачном» диске Google Drive (Гугл-диск) и открыты для доступа по ссылке:
ENVIROMIS-2022: https://drive.google.com/drive/folders/1htpUS4NamRRQrqG45p9Ptp8dWo4O4n97
После перехода по ссылке в браузере откроется содержимое Гугл-диска, где в упорядоченном виде будут размещены постеры. Любой файл с постером можно открыть здесь же двойным щелчком левой кнопки мыши. В открывшемся окне постер можно масштабировать и рассматривать.
Чтобы закрыть открытый постер, можно щёлкнуть мышью в любом месте на тёмной области слева и справа от постера, или нажать на клавиатуре клавишу ESC.